Het nieuwe gemeentehuis: een rampenplan

Het nieuwe stadhuis is afgelopen week in gebruik genomen. Wij vinden het nieuwe gemeentehuis nu al een rampenplan. Hieronder een samenvatting van de problemen die zich alleen al in de raadzaal voordoen. Onderstaand de bevestiging aan het college hiervan. Wat hier nog aan toegevoegd moet worden is dat er geen bereik is voor de mobiele telefoon in het gemeentehuis. Fractievoorzitter M Roos heeft zich direct al op 9 juni jl buiten via de vrij scherpe afdaling verstapt en binnen is zij vervolgens van de ‘glijbaan’ afgekukeld, net niet gevallen, maar het gevolg is 13 juni zichtbaar: een pijnlijk dikke knie als gevolg van de misstap. Leest u hieronder over de andere problemen. Wordt het niet eens tijd de ARBO-dienst in te schakelen?

Geacht college,

Hoewel ik mij realiseer dat we de nieuwe raadzaal pas net in gebruik hebben genomen en de griffier onlangs al bevestigde dat deze diverse gebreken vertoont, bevestig ik hieronder mijn bevindingen. Dit doe ik niet voor niets. Ik combineer dat met een dringend verzoek.

Gebreken:

  1. Er is een gevaarlijke helling bij binnenkomst. De eerste keer bij binnenkomst stapte ik al verkeerd en bijna was ik gevallen;
  2. De verhoging rondom de vergaderzaal is gevaarlijk. Er is geen scherm of leuning, waardoor je erg gemakkelijk valt in het vergadergedeelte;
  3. De vloer laat geen diepte zien. Je moet erg geconcentreerd kijken wil je niet vallen;
  4. De vloer klinkt als een klankkast. Je mag wel pantoffels aandoen of gymschoenen, wil je niet te veel lawaai maken. Als je een vloer legt, dan houd je toch rekening met geluid? Je durft je gewoon niet te verroeren. Alles klinkt lawaaierig;
  5. De tafels waaraan je moet werken, zijn veel te smal. Je kunt nauwelijks je dossiers kwijt en je laptop;
  6. Er zijn onvoldoende stopcontacten;
  7. Je zit bij je buurman nog net niet op schoot: veel te krappe ruimte tussen de plekken;
  8. Er is onvoldoende licht op het blad;
  9. De raadsleden die met het gezicht naar de ramen zitten, kunnen de presentaties niet volgen die achter hun rug op de muur worden geprojecteerd. Niet prettig werken;
  10. De stoelen: te smal, niet goed te verstellen, voor rugpatienten een groot probleem. Ik heb deze week bijna 7 uur op die stoel gezeten en heb veel last van mijn rug; IMG_1923
  11. Er is onvoldoende ruimte achter de stoelen aan de raamzijde zodat je genoodzaakt bent het podium op te stappen, wat oncomfortabel is;
  12. Het publiek wordt niet aangemoedigd om bij ons te gaan zitten: de houten banken in de raampartij zijn een aanfluiting. Hoe kun je nou verwachten dat mensen daarop plaatsnemen? Die paar kussens die er op liggen, kunnen niet verhullen dat wij een ontmoedigingsbeleid voeren. En dat dan nog wel met het ‘huis van de democratie’? (nb: zie foto: achter de raadsleden bij het raam de houten vensterbank als ‘zitbank’ voor publiek!)IMG_1961
  13. De tafels met waterflessen: die staan bij de raamzijde in de hoek. Als je als raadslid bij het raam zit, moet je de verhoging op en af om het water te pakken. Onplezierig;
  14. De opstelling: aan de ene kant zit de voorzitter en aan de andere kant de wethouder/college. Als je een vraag stelt via de voorzitter, dan kijk je de voorzitter aan, maar de vraag is aan de wethouder. Heel akelig: als je de voorzitter vraagt, moet je direct weer de andere kant op kijken?
  15. De insprekers zitten naast de wethouder. Ik heb al te horen gekregen van insprekers dat ze dat raar vinden. Ze willen de wethouder kunnen aankijken. Dat gaat nu niet;
  16. Op de bandopname: als je thuis zit en via de pc meekijkt, dan zie je achter de raadsleden de benen en schoenen van het publiek in de zaal. Het is geen gezicht. In de raadzaal in Bennebroek zag je tenminste de mensen zitten. Dit is zo onpersoonlijk en slordig;
  17. Beenruimte: er is een schot geplaatst, terwijl de tafels ondiep zijn. Met als gevolg te weinig beenruimte. Onplezierig;
  18. De akoestiek: de zaal klinkt niet goed;
  19. De vloer: er zitten nu al krassen en vegen op. Zo’n lichte vloer zal na een jaar een grote smeerboel zijn. Ongelooflijk dat hiervoor is gekozen.

Kortom: een volkomen onwerkbare vreselijke werkplek, sfeerloos, hopeloos en gevaarlijk bovendien. Ik doe hierbij een dringend beroep op het college om als de wiedeweerga de raadzaal te laten aanpassen. Sloop die verhoging er uit, zet het oude meubilair terug, herstel de oude opstelling. Zorg voor fatsoenlijke zitplaatsen voor het publiek. Volgens mij is dit niet conform de ARBO normen. Verder heb ik een dringende vraag:

  1. Wie heeft het bovenstaande bedacht?
  2. Wie heeft het gecontroleerd?
  3. Hoe veel geld heeft dit al gekost
  4. Hoe veel gaat het kosten om het er uit te slopen en er weer een fatsoenlijke raadzaal van te maken?
  5. Waarom wordt ons meubilair geveild? Ik zie het in de krant staan vanochtend.
  6. Was er geen besluit genomen dat wij als raadsleden het oude meubilair zouden terug krijgen? Waarom is dat niet uitgevoerd?
  7. Is de architect niet op de hoogte van de ARBO regels?
  8. Ik had mijn oude stoel teruggevraagd. Die had ik woensdag gekregen. Donderdag was die plotseling weer weg gehaald. Kreeg ik een groene kuipstoel voor terug. Ook die stoel zat voor geen meter. Waarom haalt iemand die stoel weg en waar is die gebleven? Waarom wordt er niet overlegd en gewoon maar gedaan? Rugklachten zijn geen grap.

Ik verzoek u de veiling te annuleren. Want het oude meubilair zat fantastisch. Ik begin me werkelijk af te vragen waarom de raadzaal zo slecht wordt behandeld. Zijn de raadsleden soms totaal ondergeschikt? Die indruk krijg ik wel. Ik weet niet hoe het met de bodes is gesteld, maar ik kan me zo voorstellen dat het voor de bodes ook geen werken is. Hebben de bodes eigenlijk wel een fatsoenlijke tafel of werkplek in de raad?

Dit wil ik bij u indienen als een verzoek, maar het is ook een oproep. Met de bedoeling dat het zsm wordt opgelost.

 

Mvrgr,

 

Marielys Roos, Hart voor Bloemendaal

 

NB: extra toevoeging van iemand die probeerde de vergadering via de computer te volgen:

 

‘Ik heb de afgelopen avonden digitaal meegekeken en dat was af en toe ook lastig. Geluid veel te zacht en beeld valt regelmatig weg. ‘

 

Ook zijn er inwoners die zeggen dat de camera te hoog staat afgesteld, of dat de namen niet samenvallen met de persoon die spreekt.

Mensen die met de iPad proberen de vergadering te volgen, klagen ook over te zacht geluid.